Zemljiškoknjižni predlogi

Imate pogodbo, s katero ste kupili  ali dobili v dar nepremičnino. Je to dovolj, da se že štejete za lastnika oz. kaj je potrebno še storiti? Bo notar, pri katerem sklepate pogodbo v obliki notarskega zapisa, uredil tudi vse potrebne kasnejše vpise?

V zavest ljudi še vedno ni prišlo dejstvo, da postaneš lastnik oziroma imetnik druge stvarne pravice na podlagi pravnega posla šele z vpisom v zemljiško knjigo. Zgolj pogodba oz. listina ne zadošča – potreben je še zemljiškoknjižni predlog, na podlagi katerega bo zemljiškoknjižno sodišče izdalo sklep. Za vpis lastninske ali druge stvarne pravice v zemljiško knjigo je potrebno pravilno zemljiškoknjižno dovolilo (intabulacijska klavzula), ki je izrecna in nepogojna izjava tistega, čigar se pravica prenaša, spreminja, obremenjuje ali preneha, da dovoljuje vpis v zemljiško knjigo in  podpis čigar mora biti na zemljiškoknjižnem dovolilu overjen (razen če je zemljiškoknjižno dovolilo že vsebovano v pogodbi, ki je bila sklenjena v notarskem zapisu). Zemljiškoknjižno dovolilo je lahko vsebovano že v sami pogodbi, lahko pa ga prodajalec izstavi kasneje, po izpolnitvi določenih pogojev, če ti izhajajo iz vsebine pogodbe. 

Od 1. maja 2011 dalje je mogoče elektronski zemljiškoknjižni predlog vložiti izključno v elektronski obliki. Glede na določbe Zakona o zemljiški knjigi notar vloži elektronski zemljiškoknjižni predlog kot pooblaščenec predlagatelja oziroma v elektronsko obliko pretvori in hrani listine drugih predlagateljev, ki so podlaga predlogu.

Če zemljiškoknjižni predlog vloži elektronsko notar se s tem uresničuje načelo »vse na enem mestu« tudi v zemljiškoknjižnem postopku, saj notar po sestavi javne listine oziroma po overitvi podpisa na zasebni listini (zemljiškoknjižnemu dovolilu) lahko nemudoma vloži zemljiškoknjižni predlog, ki ga sodišče sprejme neposredno po opravljeni notarski storitvi in o vpisu hitro odloči. To je povsem v skladu z naravo notarjevega dela, na ta način (s strokovno notarsko storitvijo) pa se bo povečala pravna varnost in privlačnost za poslovanje z nepremičninami.

Zbirko listin, ki se je do sedaj vodila in hranila v fizični obliki je nadomestila enotna elektronska zbirka listin, v skladu s sprejetimi določbami novele ZZK pa izvirnike listin, ki so priloga zemljiškoknjižnega predloga, v elektronsko obliko pretvori in hrani (do pravnomočnosti vpisa) le notar, kar je v skladu z njegovo, funkcijo in javnimi pooblastili, ki jih ima po določbah Zakona o notariatu. Postopek pretvorbe in hrambe izvirnikov listin je notarska storitev, ki terja potrebno strokovno skrbnost v času hrambe, spremljanju zemljiškoknjižnega postopka in izročitvi (vrnitvi) listine upravičencu. Pred pretvorbo in hrambo izvirnikov listin se v notarski pisarni sestavi poseben zapisnik o hrambi, v katerem so opredeljene vse podrobnosti potrebne za varno hrambo in vrnitev listine upravičencu.